ООО «___» Утверждено
Приказом Генерального директора
ООО «_________»
№_________ от ____________ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
____________ г. № ___________
г. Москва
ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР ООО «___________»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция является актом локального регулирования трудовых отношений, возникающих на основании Трудового договора между ООО «____________», именуемым в дальнейшем «Организация» и Главным бухгалтером ООО «__________», именуемым в дальнейшем «Работник».
1.2. Должностная инструкция устанавливает общие положения о целях и условиях работы Работника, о его должностных функциях, об ответственности, а также о критериях оценки эффективности его работы.
1.3. Должностная инструкция является неотъемлемой частью Трудового договора между Организацией и лицом, принимаемым на работу на должность Главного бухгалтера, ознакомленным с Должностной инструкцией до подписания Трудового договора и согласным с ней.
1.4. В случае внесения изменений в Должностную инструкцию, связанных с существенным изменением условий труда, в том числе с установлением новых должностных обязанностей Работника, последний обязан письменно подтвердить свое согласие с указанными изменениями или расторгнуть Трудовой договор.
1.5. Квалификационные требования, предъявляемые к Работнику:
1.5.1. высшее профессиональное образование (экономическое, финансово-экономическое) и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее пяти лет;
1.5.2. владение компьютером на уровне уверенного пользователя.
1.6. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.
1.7. Работник выполняет свои должностные обязанности с подчинением Правилам внутреннего трудового распорядка Организации.
1.8. Место работы и рабочее время Работника:
1.8.1. Местом работы Работника является Бухгалтерия Организация, расположенная по месту нахождения исполнительного органа Организации.
1.8.2. Продолжительность рабочего времени Работника составляет 40 часов в неделю.
1.8.3. Ежедневная продолжительность работы Работника определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными Генеральным директором Организации.
1.9. Основной задачей Работника является содействие в деятельности Организации, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.
1.10. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет заместитель главного бухгалтера, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ФУНКЦИИ
2.1. На Работника возлагаются функции:
2.1.1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности в Организации;
2.1.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;
2.1.3. Оказание методической помощи работникам подразделений Организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;
2.1.4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;
2.1.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;
2.1.6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий;
2.1.7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;
2.1.8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник обязан:
-осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Организации;
-формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
-организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности Организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
-осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Организации (филиалах);
-принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
-обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников Организации.
-участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
-возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
-участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
-вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
-принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости Организации;
-обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Организации на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Организации, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
-осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;
-участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
-обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
-оказывать методическую помощь работникам отделов Организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности;
-руководить работниками Бухгалтерии Организации;
-руководствоваться: законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности; методическими материалами по соответствующим вопросам; учредительными документами Организации; правилами внутреннего трудового распорядка; приказами и распоряжениями генерального директора; настоящей должностной инструкцией;
-знать: законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности Организации; гражданское право, финансовое и налоговое законодательство; структуру Организации, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в Организации, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации, выявления внутрихозяйственных резервов; правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности Организации; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
3.2. Также Работник обязан:
а) работать честно и добросовестно, соблюдать трудовую дисциплину, подчиняться своим непосредственным и прямым руководителям, своевременно и точно выполнять их распоряжения, использовать все рабочее время для производительного труда, не совершать действия, входящие в трудовые обязанности других работников, а также действия, которые могут причинить ущерб Организации, принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих или затрудняющих нормальную работу Организации, а в случае отсутствия возможности, устранить эти причины своими силами, немедленно доводить об этом до сведения своих непосредственных руководителей;
б) творчески и в полном объеме выполнять свои трудовые (должностные) обязанности, повышать производительность труда, своевременно и тщательно выполнять порученную работу и нормы труда, правильно и рационально использовать рабочее время, соблюдать установленную администрацией Организации продолжительность рабочего времени и предоставленного времени отдыха, полностью использовать рабочее время для выполнения своих должностных обязанностей;
в) соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другие требования, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями;
г) содержать закрепленное за ним рабочее место и (или) выдаваемое ему в пользование оборудование Организации в чистоте и исправном состоянии, а также соблюдать чистоту на территории Организации, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;
д) сохранять и бережно относится к имуществу Организации, экономно использовать расходуемые материалы, предоставленные администрацией Организации;
е) вести себя достойно, не нарушать общественный порядок, быть вежливым, тактичным, соблюдать этику поведения с клиентами Организации и со всеми сотрудниками Организации;
ж) способствовать повышению деловой репутации Организации и расширению ее клиентуры;
з) выполнять иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ;
и) сохранять информацию, составляющую коммерческую тайну Организации.
4. ПРАВА
4.1. Работник имеет право:
-представлять интересы Организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями Организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам;
-устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру;
-вносить на рассмотрение руководства Организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности;
-подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
-своевременно получать от руководителей подразделений Организации (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы);
-вносить на рассмотрение Генерального директора Организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;
-привлекать специалистов подразделений Организации к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения руководителя);
-требовать от Генерального директора Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
-знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
5.1. Работник Организации при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах Организации, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Организации добросовестно и разумно.
5.2. Работник Организации несет ответственность перед Организацией за:
-неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
-принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
-несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
-нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
-других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета;
-убытки, причиненные Организации его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами;
-невыполнение своих функциональных обязанностей;
-недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;
-невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора, Финансового директора Организации;
-не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками подчиненных служб и персоналом, находящимися в подчинении Работника;
-нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации;
-разглашение коммерческой тайны.
5.3. Основания и порядок привлечения Работника к ответственности, а также взыскания и санкции устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и Правилами внутреннего трудового распорядка Организации.
5.4. Работник несет материальную ответственность в соответствии с Договором о материальной ответственности.
5.5. При определении оснований и размера ответственности Работника должны быть приняты во внимание обстоятельства, имеющие значение для дела.
С инструкцией ознакомлен и согласен: «__»___________200_г. _______________/___________/
