18 декабря - День работников ЗАГС
Работа, связывающая времена и поколения
Восемнадцатого декабря 1917 года был издан декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния». Так родилась система органов записи актов гражданского состояния, которая вот уже 93 года занимает важное место в системе государственной власти, потому что именно здесь осуществляется запись событий, с которых начинаются, изменяются и прекращаются права и обязанности гражданина: регистрация рождение, смерть, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена имени.
Предшественниками записей актов гражданского состояния являются метрические книги, записи в них вёл священник, который венчал, крестил и отпевал граждан своего прихода. Велись метрические книги в церковных приходах до 1918 года. До марта текущего года метрические книги церквей Шатковского района хранились в нашем архиве. Теперь они переданы в количестве 223-х штук в центральный архив Нижегородской области.
Обыватели работу ЗАГСа видят, в основном, через марш Мендельсона, звон бокалов с шампанским, счастливые лица молодожёнов. Но это только внешняя сторона. А скрытая - в каждодневной монотонности бумажных дел, в работе с посетителями. Люди приходят порой с такими проблемами, что не принять их сердцем и душой нельзя. Зачастую, чтобы разобраться в самых запутанных ситуациях, приходится доходить до «седьмого колена» родословной. Мы получаем запросы от уроженцев нашего района, живущих в разных регионах нашей огромной страны и в странах ближнего зарубежья, которые зачастую содержат лишь приблизительные сведения о запрашиваемых документах. Поиск необходимой записи нередко занимает от нескольких часов до нескольких дней.
Намного легче работать с электронным архивом, возможность создания которого появилась только с 2003 года, когда записи актов начали оформляться с помощью компьютерной техники. Сейчас активно идет работа над созданием единой электронной базы данных записей актов гражданского состояния Нижегородской области. Этот процесс довольно трудоёмкий, но при наличии электронного архива поиски нужного документа сократятся до нескольких минут. Сейчас в электронном архиве нашего отдела содержатся более 18000 записей актов. Ежегодно из архива отдела истребуются более 1100 сведений в виде повторных свидетельств, копий актовых записей, справок как гражданами, так и многочисленными учреждениями.
Наше дело - очень важное. Сведения о регистрации актов гражданского состояния необходимы для эффективной деятельности абсолютного большинства государственных органов, а также иных организаций. Мы регулярно передаём сведения в органы государственной статистики и социальной защиты населения, налоговые органы, Пенсионный фонд, фонды социального и обязательного медицинского страхования, Федеральную миграционную службу, военные комиссариаты, а также для актуализации сведений, содержащихся в системе ГАС «Выборы».
Органы ЗАГС- это учреждение, которое своей работой связывает времена и поколения, в этом их уникальность, востребованность и незаменимость.
С. ГУДАКОВА, начальник отдела ЗАГС Шатковского района.